Los criterios evaluables automáticamente en una licitación

El anexo de criterios evaluables automáticamente parece el trámite fácil de la oferta: unas casillas, unos números, una firma. Es una trampa. En esa tabla se reparten puntos que deciden contratos enteros, y lo que escribas ahí no se puede corregir después. Esta guía te cuenta qué son estos criterios, cómo se calculan sus puntos, dónde va cada dato y los errores que debes descartar antes de firmar.

Las claves

• Se puntúan con fórmula, sin juicio de valor: la mesa no interpreta nada; aplica la regla del pliego al número o al sí/no que declares.
• Se ofertan en el modelo del pliego y en el sobre que el pliego indique: nunca dentro de la memoria técnica.
• Lo que ofertes te vincula: cada punto comprometido se convierte en obligación contractual si ganas.
• Un error aquí no se subsana: como en la oferta económica, lo declarado es definitivo.

La mesa no valora tu anexo: aplica la fórmula y punto

Los pliegos separan los criterios de adjudicación en dos familias. De un lado, los que dependen de un juicio de valor: la memoria técnica, que la mesa lee, interpreta y puntúa razonando su valoración. Del otro, los evaluables automáticamente: los que se calculan aplicando una fórmula o una regla objetiva a lo que declares. Tantos puntos por cada mes extra de garantía. Tantos por plazo de entrega reducido. Tantos si ofreces determinada mejora tasada o determinadas horas de soporte.

La diferencia práctica es enorme. En la memoria puedes convencer; aquí no hay a quién. Nadie va a leer tus matices ni tus explicaciones: la mesa toma tu número, lo mete en la fórmula que fija el pliego y sale una puntuación. Por eso este anexo lo rellenas y lo firmas tú, sobre el modelo que trae el propio pliego, en el momento de preparar la oferta — y sin margen para la creatividad.

El precio es el criterio automático por excelencia, pero suele ir en su propia proposición económica. El anexo de criterios automáticos recoge los demás: todo lo que se puntúa con fórmula y no es el precio. Si tu pliego llama a este documento de otra manera — proposición de criterios cuantificables, criterios evaluables mediante fórmulas —, no te despistes: es esto mismo.

Ofertar el máximo casi nunca es ofertar el óptimo

Aquí se pierde más de lo que parece. Muchas fórmulas puntúan por tramos o con topes: a partir de cierto valor, ofrecer más no da ni un punto adicional. Si el criterio deja de puntuar en un tope y tú ofreces por encima, has regalado un compromiso contractual a cambio de nada. Los puntos son los mismos; la obligación, mayor.

Por eso la primera tarea con este anexo no es rellenarlo: es hacer la cuenta de la fórmula con tu pliego delante. Simula dos o tres escenarios — qué puntuación sacas ofertando lo mínimo, un valor intermedio y el tope — y decide en frío qué te compensa. La oferta correcta es el óptimo de la fórmula cruzado con lo que de verdad puedes cumplir, no el máximo que seas capaz de prometer con la presión del plazo encima.

Y vigila el movimiento contrario: quedarte corto por prudencia excesiva también tiene precio. Cada punto automático que no disputas lo tiene que remontar tu memoria técnica o tu oferta económica, y ahí la competencia aprieta igual. Haz números. Decidir cuánto ofertas en cada criterio es una decisión de negocio, no un trámite administrativo, y merece la misma conversación interna que el precio.

El sobre equivocado convierte una mejora en un problema serio

Los procedimientos con varios sobres suelen seguir una lógica de valoración por fases: primero se valora lo sujeto a juicio de valor y solo después se abre lo automático. Ese orden protege la imparcialidad de la valoración. Romperlo tiene consecuencias.

Traducido a tu oferta: el anexo automático va en el sobre que indique el pliego — a menudo junto a la proposición económica — y la memoria técnica en el suyo. Si adelantas en la memoria un dato del sobre automático (la garantía que vas a ofrecer, el plazo, el precio), puedes provocar la exclusión de tu oferta por romper el secreto de esa valoración por fases.

Este error es más fácil de cometer de lo que parece. La memoria la escribe un equipo con ganas de lucirse, y la tentación de presumir por escrito de «garantía ampliada» o «plazo mejorado» en el texto técnico es constante. Revisa la memoria con esa lupa concreta antes de presentar. Ni una cifra ofertable fuera de su sobre.

Cada casilla que marcas es una obligación del contrato

El anexo no es una carta a los Reyes: es una declaración que, si ganas, se integra en el contrato. La garantía ampliada, el plazo reducido, las horas comprometidas, la mejora ofertada — todo pasa a ser exigible. El responsable del contrato puede reclamarlos durante la ejecución, y los pliegos suelen anudar penalidades a su incumplimiento.

Antes de marcar cada casilla, hazte dos preguntas. ¿Podré cumplir esto con el contrato en marcha, con el equipo real que tendré entonces? ¿Y a este precio? Una mejora que cuesta más de lo que valen sus puntos es una mala oferta aunque te haga ganar: la pagarás durante toda la ejecución, mes a mes, sin que nadie te devuelva la diferencia.

Hay un matiz que juega a tu favor. A diferencia de la oferta económica, donde un defecto suele suponer quedar fuera, en estos criterios el riesgo habitual de un descuido es quedarte sin los puntos de ese criterio: dejar una mejora sin ofertar normalmente no invalida la oferta, salvo que tu pliego exija un mínimo. Pero no te relajes. Un anexo contradictorio, sin firmar o colocado en el sobre equivocado sí puede escalar a algo mucho peor. Como casi todo aquí, la frontera exacta la marca tu pliego, y ahí es donde hay que mirar.

Los errores del anexo se repiten licitación tras licitación

Las ofertas que se tuercen en esta fase suelen caer en alguno de estos fallos:

• Reformular el modelo. Si el anexo pide «meses adicionales de garantía: ___», se pone un número, no una explicación. Añadir condiciones o texto libre solo genera dudas a la mesa, y las dudas nunca puntúan a favor.
• Ofertar por encima del tope de la fórmula: compromiso extra, puntos cero.
• Adelantar datos automáticos en la memoria técnica, con el riesgo de exclusión que ya has visto.
• No presentar o no firmar el anexo dando por hecho que la memoria «ya lo dice todo». Lo que no está declarado en el anexo, no puntúa.
• Contradecirse entre documentos: prometer un plazo en el anexo y otro distinto en la planificación de la memoria. Obligas a la mesa a interpretar, y eso nunca es buena noticia para ti.
• Rellenarlo el último día, sin haber hecho la cuenta de la fórmula ni validado los compromisos con quien tendrá que ejecutarlos.

Ninguno de estos errores exige mala suerte. Todos se evitan con método y con tiempo, que es justo lo que suele faltar al final del plazo.

Rellenarlo bien es un ejercicio de cálculo, no de redacción

El proceso que funciona es corto y aburrido:

1. Localiza la fórmula de cada criterio en tu pliego y entiende cómo reparte los puntos: regla proporcional, tramos, tope, sí/no.
2. Simula escenarios y encuentra el óptimo: el punto donde cada compromiso adicional deja de dar puntos o deja de compensar lo que cuesta.
3. Valida cada compromiso con quien ejecutará el contrato. La garantía la sufre el servicio técnico; el plazo, producción. Que lo firmen ellos primero, aunque sea de palabra.
4. Traslada los valores al modelo del pliego, literal, comprueba el sobre de destino y repasa que la memoria no cuente nada de esto.

Cuatro pasos. Ninguno es escribir bonito. La memoria técnica premia al que redacta; este anexo premia al que calcula, y castiga sin apelación al que improvisa.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencian de los criterios de juicio de valor?

En que no hay valoración subjetiva: la puntuación sale de aplicar la fórmula del pliego a lo que declares. La memoria técnica se valora; el anexo automático se calcula. Por eso uno se trabaja redactando y el otro, haciendo cuentas.

¿Puedo corregir el anexo si me equivoco?

Con carácter general, no: como en la oferta económica, lo declarado en los criterios automáticos es definitivo, y un error puede costarte puntos o algo peor. Revísalo dos veces antes de firmar — y mejor si la segunda revisión la hace alguien que no lo haya rellenado.

¿Qué pasa si dejo un criterio en blanco?

Normalmente se entiende que no ofertas esa mejora y te llevas cero puntos en ese criterio; la oferta sigue siendo válida salvo que el pliego exija un mínimo. Comprueba qué dice el tuyo antes de decidir que un criterio no te compensa.

¿Dónde va este anexo?

En el sobre que indique el pliego para los criterios evaluables automáticamente, a menudo junto a la proposición económica. Nunca dentro del sobre de la documentación valorable mediante juicio de valor: mezclar sobres es de los pocos errores de esta fase que pueden costarte la oferta entera.

La próxima vez que abras un pliego, ve directo al cuadro de criterios y haz la cuenta de la fórmula antes de escribir una sola línea de memoria: los contratos se ganan tanto en la prosa como en esa tabla de números. Encuentra tu próxima licitación en licitaciones.io.