Qué es el DEUC y cómo rellenarlo sin errores: La Guía Definitiva (2025)
Todo lo que necesitas saber sobre el Documento Europeo Único de Contratación para no ser excluido por un error de forma
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¿Te has encontrado con las siglas DEUC en un pliego y has pensado "esto no va conmigo, yo solo quiero licitar en mi Ayuntamiento"?
Cuidado. Ese pensamiento hace que muchas empresas pierdan oportunidades cada día.
El Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) es el mayor quebradero de cabeza burocrático para quienes empiezan a licitar, pero también es una herramienta obligatoria en España. Si te enfrentas a un archivo XML que no sabes abrir o tienes miedo de marcar la casilla equivocada, esta guía es para ti.
1. Mitos y Realidades: ¿El DEUC es solo para "Europa"?
Empecemos rompiendo el mito más extendido.
Aunque se llame "Europeo", el DEUC es obligatorio en España para la inmensa mayoría de los procedimientos abiertos regulados por la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP).
Da igual si licitas para la Comisión Europea o para el servicio de jardinería de un pueblo de 5.000 habitantes. Si el procedimiento es abierto, es muy probable que te exijan el DEUC.
¿Qué es exactamente?
Piénsalo como una "Declaración Responsable estandarizada".
- Antes: Tenías que ir al notario y recopilar certificados de Hacienda, Seguridad Social y títulos universitarios antes de presentar la oferta.
- Ahora: Presentas el DEUC, que es una promesa formal: "Juro que cumplo los requisitos y tengo los papeles. Si gano, os los enseño".
2. El infierno de los formatos: ¿XML o PDF?
Aquí es donde el 90% de los usuarios se bloquean. En los pliegos verás que te piden (o te dan) un archivo .xml.
⚠️ ADVERTENCIA: Nunca intentes abrir el archivo
.xmldel DEUC haciendo doble clic o usando Excel. Solo verás código ininteligible y te frustrarás.
Para trabajar con el DEUC, necesitas utilizar un visor oficial. El proceso funciona así:
- Descargas el archivo XML del pliego (si lo hay).
- Entras en el Servicio Oficial del DEUC del Ministerio de Hacienda (o el de la Comisión Europea).
- Seleccionas "Importar un DEUC" y subes ese archivo.
- Rellenas tus datos en la web.
- Al acabar, la web te deja exportar dos archivos: un PDF (para leer/firmar) y un nuevo XML (con tus respuestas).
3. Cómo rellenar el DEUC paso a paso
Una vez dentro del visor, te encontrarás con varias partes. Vamos a ver las críticas para que no te excluyan.
Parte I: Información del procedimiento y del licitador
Es la parte fácil. Solo tienes que poner quién eres.
- Truco: Ten a mano tu NIF y el tipo de empresa (Pequeña, Mediana o Grande). El sistema te lo preguntará.
Parte II: Motivos de exclusión (El "Test de Honestidad")
Aquí la administración te pregunta si has cometido delitos, si debes impuestos o si estás en quiebra.
- Lo normal es marcar "NO" a todo lo que implique irregularidades.
- Ojo con Hacienda: Si tienes una deuda tributaria pero la tienes aplazada y concedida, se considera que estás "al corriente". En ese caso, debes indicarlo correctamente.
Parte III: Criterios de Selección (El filtro de Solvencia)
Esta es la parte más importante. Aquí demuestras que tienes la Solvencia Económica y Técnica que pide el pliego. Tienes dos opciones:
Opción A: Rellenar dato a dato Copiar del pliego lo que piden (ej: "Volumen de negocios > 300.000€") y escribir tu dato. Es tedioso.
Opción B: La "Indicación Global" (El truco del experto) Muchos órganos de contratación permiten usar la opción de "Indicación Global de cumplimiento".
- Verás una casilla que dice: "¿Cumple usted todos los criterios de selección requeridos?".
- Si marcas SÍ, te ahorras rellenar todos los campos individuales. Estás declarando que cumples todo lo que dicen los pliegos.
- Nota: Revisa bien el pliego (PCAP) para asegurarte de que permiten esta opción (se llama "Declaración Alpha" α).
4. Errores comunes que debes evitar
Para que tu oferta no termine en la basura, revisa esto antes de subir el archivo a la Plataforma de Contratación:
- Firmar el documento incorrecto: Normalmente debes firmar electrónicamente el PDF generado, pero algunos organismos piden firmar el XML. Ante la duda, firma el PDF y adjunta ambos.
- Equivocarse de archivo: Si te presentas a 3 licitaciones a la vez, no subas el DEUC de la "Licitación A" en la "Licitación B". Renombra tus archivos:
DEUC_NombreEmpresa_ExpedienteX.pdf. - No indicar la UTE: Si vas en Unión Temporal de Empresas, cada empresa debe presentar su propio DEUC por separado.
5. Conclusión: El DEUC es solo el principio
El DEUC es la llave administrativa, pero el verdadero reto es enterarte a tiempo de que esa oportunidad existe.
La mayoría de empresas pierden contratos no por falta de capacidad, sino porque no vieron la licitación a tiempo o se les pasó buscar en una de las miles de plataformas autonómicas y locales.
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