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Lugar de ejecución

Calle mayor, 83, Madrid, Comunidad de madrid, España

Anuncio Previo

25/03/2024

Perfil del contratante

Anuncio Previo

27/03/2024

DOUE

Anuncio de Licitación

26/05/2024

Perfil del contratante

Anuncio de Licitación

27/05/2024

DOUE

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27/05/2024

Perfil del contratante

Fin Plazo Presentación

17/06/2024

Finalizado

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Anuncio de Formalización

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Licitación Servicio de gestión de archivos en Madrid

Servicio de depósito, custodia, traslado y gestión de archivos de los expedientes finalizados necesarios para el ejercicio de las competencias del Área de Gobierno de Políticas de Vivienda.

Perfil del contratante

Ayuntamiento de Madrid

Datos generales

Estado

Resuelta

Presupuesto base de licitación

807.366,87 €

Importe sin impuestos

667.245,35 €

Valor estimado del contrato

1.566.633,00 €

Referencia

Ver

Enlace a la fuente oficial

Link

Publicación

25/03/2024

Ultima actualización

23/10/2024

Periodo estimado Inicio

-

Periodo estimado Final

-

Duración

24 Meses

Códigos CPV

92512000 - Servicios de archivos

Proceso de licitación

Proceso

Procedimiento Abierto

Urgencia

Ordinaria

Sistema de contratación

No aplica

Método de envío

Electrónica

Plazo de presentación ofertas

Hasta 17/06/2024

Presentación

-

Cantidad máxima de presentación de lotes

-

Cantidad máxima de lotes adjudicados

-

Período disponibilidad documentos

Hasta 17/06/2024

Términos y Calificaciones

Calificaciones técnicas

  • Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales - Artículo 90.1.d) de la LCSP: Cuando se trate de servicios o trabajos complejos o cuando, excepcionalmente, deban responder a un fin especial, un control efectuado por el órgano de contratación o, en nombre de este, por un organismo oficial u homologado competente del Estado en que esté establecido el empresario, siempre que medie acuerdo de dicho organismo. El control versará sobre la capacidad técnica del empresario y, si fuese necesario, sobre los medios de estudio y de investigación de que disponga y sobre las medidas de control de la calidad. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Como requisitos mínimos la acreditación documental de las normas UNE-EN-ISO 14001; UNE-EN-ISO 9001 y la norma ISO 27001, o con norma equivalente en vigor de cada una de ellas. Certificado en el Esquema Nacional de Seguridad (nivel alto), para garantizar que el empresario dispone de los Sistemas de Gestión Ambiental, de Calidad y de Seguridad de la Información. Todo ello para garantizar que las empresas licitadoras cuentan con un plan de gestión ambiental, un sistema de gestión de calidad en la guarda y custodia de documentación, traslado, consultas y destrucción, así como garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad en todos los procesos: transporte, instalaciones, sistemas informáticos, comunicaciones, destrucción de documentación.
  • Trabajos realizados - Artículo 90.1.a) de la LCSP: Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Los licitadores deberán presentar una relación de trabajos expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público y cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación de los servicio o trabajos efectuados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, por un importe acumulado en el año de mayor ejecución de al menos 398.010,00 euros (IVA excluido). Se considerarán de similar naturaleza los que pertenezcan al mismo subgrupo de clasificación que el solicitado en el presente contrato y, en caso contrario, la igualdad entre los tres primeros dígitos del código CPV del presente contrato (925).

Calificaciones financieras

  • Cifra anual de negocio - - Artículo 87.1.a) de la LCSP: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente. Requisitos mínimos de solvencia y acreditación documental: Los licitadores deberán acreditar, mediante declaración responsable firmada por el representante de la empresa, un volumen anual de negocios de, al menos, 398.010,00 € (IVA excluido), referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos ejercicios cerrados (2021 - 2022 -2023).

Calificaciones específicas

  • Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española. - Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.
  • Preferencia para empresas con trabajadores con discapacidad - Declaración sobre personas con discapacidad
  • No estar incurso en incompatibilidades - No estar incurso en incompatibilidades
  • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social - Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
  • Cumplimiento con las obligaciones tributarias - Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  • Capacidad de obrar - Capacidad de obrar
  • No prohibición para contratar - No prohibición para contratar

Garantías financieras

  • Final - x5
  • Especial - x1

Términos de adjudicación

  • Oferta Económica: 50%
  • Entrega anual de cajas para el archivo de expedientes: 8%
  • Experiencia del personal en archivística.: 5%
  • Mantenimiento de las condiciones laborales: 5%
  • Reducción del tiempo de entrega de documentación en casos urgentes.: 10%
  • Formación del personal en archivística: 5%
  • Registro de huella de carbono: 7%
  • Vehículo destinado al envío diario de expedientes: 10%

Documentos

Resolución

Formalizado: Por ser la oferta más conveniente para los intereses municipales al haber obtenido una puntuación de 93 puntos en el proceso de valoración realizado en base a la mejor relación calidad-precio, de conformidad con los criterios establecidos en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares del contrato.

Fecha adjudicación

07/08/2024

Importe

781.849,40 € - Baja (-3%)

Importe sin impuestos

646.156,53 € - Baja (-3%)

Identificador contrato

-

Fecha contrato

30/08/2024

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Adecuación del archivo físico municipal: - Dimensionamiento e identificación de espacios para el archivo municipal. - Transferencias y/o expurgo de documentación pendiente de transferencia al archivo de los Departamentos. - Realizar trabajos de transferencia sin archivar o expurgar en los espacios actuales del Archivo (especialmente en el Ático). - Actualizar todos los trabajos citados en la aplicación informática de IZFE ARKU.

En plazo

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Anuncio Previo

12.000,00 EUR

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