Cómo presentar una oferta técnica en licitaciones públicas

Las licitaciones públicas son un proceso en el que los organismos gubernamentales contratan servicios o adquieren bienes mediante un proceso de selección abierto a empresas privadas. Estas empresas pueden presentar sus ofertas, que incluyen tanto una oferta económica como una oferta técnica. En este artículo, nos centraremos en la oferta técnica y cómo presentarla adecuadamente en licitaciones públicas en España.

1. Conoce bien los requisitos del pliego de condiciones: El primer paso para presentar una oferta técnica adecuada en una licitación pública es conocer bien los requisitos que se establecen en el pliego de condiciones. Este documento describe las especificaciones técnicas del servicio o producto que se busca adquirir, así como los requisitos legales y administrativos que deben cumplir los licitadores. Es importante leerlo con atención y asegurarse de que se entienden bien todos los requisitos antes de empezar a elaborar la oferta técnica.

2. Estructura adecuadamente tu oferta técnica: La oferta técnica debe estructurarse de forma clara y organizada, de manera que se facilite su lectura y evaluación por parte de los evaluadores de la licitación. Se recomienda estructurarla en varios apartados, como por ejemplo:

• Presentación: una breve introducción de la empresa y sus principales logros.

• Descripción de la solución: aquí se explica cómo la empresa propone dar solución al problema o necesidad planteada en la licitación.

• Metodología: se detallan los pasos y etapas que se seguirán para llevar a cabo el proyecto.

• Equipo de trabajo: se describe quiénes serán los profesionales que participarán en el proyecto, así como su experiencia y formación.

• Planificación temporal: se presenta un cronograma con las fechas y plazos previstos para la realización del proyecto.

• Calidad y evaluación: se explican los procedimientos que se seguirán para garantizar la calidad del servicio o producto, así como los criterios de evaluación que se utilizarán.

3. Utiliza un lenguaje claro y preciso: Es importante utilizar un lenguaje claro y preciso en la oferta técnica, evitando tecnicismos y términos que puedan resultar confusos o ambiguos. Se recomienda utilizar un lenguaje sencillo y directo, que permita al evaluador entender bien la propuesta.

4. Incluye evidencias de la experiencia de la empresa: Para demostrar la experiencia y capacidad de la empresa para llevar a cabo el proyecto, se recomienda incluir evidencias de proyectos similares realizados anteriormente. Estas evidencias pueden ser informes de proyectos, certificados de calidad, referencias de clientes satisfechos, entre otros.

5. Revisa y corrige tu oferta técnica antes de presentarla: Antes de presentar la oferta técnica, es importante revisarla y corregirla cuidadosamente. Se deben eliminar errores ortográficos, gramaticales o de formato que puedan afectar la legibilidad y claridad de la propuesta. También es importante asegurarse de que se cumplen todos los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.

En resumen, presentar una oferta técnica adecuada en licitaciones públicas en España requiere conocer bien los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, estructurar adecuadamente la oferta, utilizar un lenguaje claro y preciso, incluir evidencias de experiencia y revisar cuidadosamente antes de presentarla.