El seguro de responsabilidad civil en las licitaciones

Un solo papel puede dejarte fuera de una adjudicación que ya habías ganado. El certificado de responsabilidad civil es de esos documentos que nadie mira hasta que el pliego lo exige, y aquí vas a entender qué es, quién lo emite y cómo evitar que te tumbe una oferta.

Las claves

• No lo redactas tú: lo emite tu aseguradora o el corredor; tu trabajo es pedirlo a tiempo y comprobar que dice lo que el pliego pide.
• El capital mínimo lo fija el pliego: revisa la cifra exigida y compárala con la de tu póliza antes de presentarte.
• A veces piden el recibo pagado: algunos pliegos quieren prueba de que la póliza está al corriente, no solo de que existe.
• Cúbrete para la vigencia del contrato: una póliza que caduca a mitad de ejecución puede darte un problema si el pliego exige mantenerla.

El certificado acredita que tu empresa tiene un seguro que cubre los daños que puedas causar

El seguro de responsabilidad civil cubre los daños que tu empresa pueda ocasionar a terceros mientras ejecuta el contrato. Daños a personas, a bienes, a instalaciones del organismo. El certificado es el documento que lo acredita ante el órgano de contratación.

No es un documento que escribas. Lo genera la compañía aseguradora o el corredor con quien tengas contratada la póliza. En él suele constar la empresa asegurada, el tipo de cobertura, el capital asegurado y el periodo de vigencia.

Cuando un pliego lo pide, lo que quiere es una garantía. Que si algo sale mal durante la obra o el servicio, hay una póliza detrás que responde. Por eso conviene entender que el certificado habla de tu póliza real: si tu cobertura no llega a lo que exige el pliego, el papel lo va a reflejar.

El pliego manda: el capital mínimo, el formato y si hay que aportar recibo lo decide cada licitación

Aquí está la parte importante. No existe una regla universal que diga cuánto capital hay que tener asegurado o qué formato exacto debe tener el certificado. Lo fija cada pliego.

Algunos pliegos exigen un capital mínimo asegurado concreto. Otros piden que la cobertura se ajuste al objeto del contrato. Y hay pliegos que van más allá y solicitan el recibo pagado, es decir, la prueba de que la póliza está al corriente de pago y no solo firmada.

Antes de dar nada por hecho, lee el pliego administrativo y el técnico. Busca dónde se menciona la responsabilidad civil. Comprueba:

• El capital mínimo exigido y si distingue por siniestro o por anualidad.
• Si piden solo el certificado o también el recibo o justificante de pago.
• En qué momento hay que aportarlo: junto con la oferta, o solo si resultas propuesto como adjudicatario.

Ese último punto varía mucho. Según establezca el pliego, puede que baste con una declaración inicial y que el certificado se presente después. Cada procedimiento tiene sus reglas y conviene no asumir las del anterior.

Pídelo con antelación porque no depende de ti emitirlo

El certificado lo emite un tercero. Eso significa que su plazo de entrega no está en tus manos. Una aseguradora puede tardar horas o días en generarlo, y en fechas de mucha carga, más.

Si esperas al último momento, te expones a que el documento no llegue a tiempo. Y en una licitación, los plazos son estrictos. Pide el certificado en cuanto sepas que vas a presentarte y confirma que la cifra y el objeto de cobertura encajan con lo que exige el pliego.

Un detalle que se pasa por alto: la vigencia. Si el pliego exige mantener el seguro durante toda la ejecución del contrato, una póliza que vence a mitad de camino puede obligarte a renovarla o ampliarla. Revisa las fechas antes, no después.

Si tu capital asegurado se queda corto respecto a lo que pide el pliego, habla con tu corredor. En muchos casos se puede ampliar la cobertura o contratar un suplemento específico para ese contrato. Mejor resolverlo antes de presentar la oferta que descubrirlo cuando ya no hay margen.

Guárdalo bien y revísalo en cada licitación

El certificado de una licitación no tiene por qué servir para la siguiente. Cambian los importes exigidos, cambia el objeto del contrato, cambian los requisitos. Trátalo como un documento vivo, no como una plantilla que reutilizas sin mirar.

Ten a mano los datos de tu póliza y el contacto directo de tu corredor. Si trabajas con varias licitaciones a la vez, lleva un control de qué capital tiene cada póliza y cuándo vence cada una. Te ahorrará sustos cuando aparezca un pliego con un umbral más alto de lo habitual.

Y cuando busques oportunidades, revisa desde el principio qué documentación exigen. Puedes empezar por las licitaciones publicadas y leer los pliegos con calma para anticipar qué certificados vas a necesitar.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que redactar yo el certificado de responsabilidad civil? No. El certificado lo emite tu aseguradora o tu corredor. Tú lo solicitas, compruebas que refleja lo que exige el pliego y lo aportas dentro del expediente. No es un documento que escribas por tu cuenta.

¿Cuánto capital debo tener asegurado? Depende de lo que fije el pliego. No hay una cifra estándar aplicable a todos los contratos. Revisa el capital mínimo que exige cada licitación y compáralo con el de tu póliza antes de presentarte.

¿Es obligatorio aportar el recibo pagado? Solo si el pliego lo pide. Algunos pliegos se conforman con el certificado; otros exigen también prueba de que la póliza está al corriente de pago. Lee el pliego para saber qué documentación concreta se solicita en cada caso.

¿Cuándo hay que presentar el certificado? Según establezca el pliego. En unos procedimientos se aporta junto con la oferta; en otros, solo si resultas propuesto como adjudicatario. Confirma el momento exacto en las condiciones de cada licitación para no adelantar ni retrasar la entrega.

Revisa siempre qué seguro y qué capital exige cada pliego antes de presentarte, y pide el certificado con margen suficiente para no jugártela en el último día. Si quieres encontrar contratos que encajen con tu empresa y anticipar la documentación que te van a pedir, explora las licitaciones en licitaciones.io.