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País vasco, España

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03/07/2026

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06/07/2026

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Licitación Servicio de gestión y custodia documental de archivos definitivos para Mutualia

Licitación para la contratación de servicios integrales de gestión y custodia documental de archivos definitivos de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. El servicio comprende la organización, preservación y administración de documentación archivística según normativas de retención y acceso. Dirigido a empresas especializadas en gestión documental y servicios de archivo con capacidad de garantizar confidencialidad, seguridad física y accesibilidad de fondos documentales.

Perfil del contratante

Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 2

Perfil del contratante

Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 2

Datos generales

Estado

En Plazo

Presupuesto base de licitación

131.098,51 €

Importe sin impuestos

108.345,88 €

Valor estimado del contrato

433.383,56 €

Referencia

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Enlace a la fuente oficial

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Publicación

03/07/2026

Ultima actualización

08/07/2026

Periodo estimado Inicio

-

Periodo estimado Final

-

Duración

1 Año

Códigos CPV

79560000 - Servicios de archivo

Título oficial

Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia

Proceso de licitación

Proceso

Procedimiento Abierto

Urgencia

Ordinaria

Sistema de contratación

No aplica

Método de envío

Electrónica

Plazo de presentación ofertas

Hasta 07/09/2026

Presentación

-

Cantidad máxima de presentación de lotes

-

Cantidad máxima de lotes adjudicados

-

Período disponibilidad documentos

Hasta 07/09/2026

Términos y Calificaciones

Calificaciones técnicas

  • Trabajos realizados - Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 por ciento de la anualidad media del contrato.

Calificaciones financieras

  • Seguro de indemnización - Seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas, por importe igual o superior a 1.000.000€.
  • Cifra anual de negocio - Volumen anual de negocios: referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas será de 108.345,88€.

Calificaciones específicas

  • No estar incurso en incompatibilidades - No estar incurso en incompatibilidades
  • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social - Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
  • Cumplimiento con las obligaciones tributarias - Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  • No prohibición para contratar - No prohibición para contratar
  • Capacidad de obrar - Capacidad de obrar

Términos de adjudicación

  • Sistema de inventario, codificación, indexación y trazabilidad documental: 4%
  • Plan de Continuidad del Negocio y gestión de incidencias: 5%
  • Medidas específicas de confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos personales: 3%
  • Gestión de solicitudes, consultas, entregas y devoluciones: 3%
  • Oferta economica: 47%
  • Organización del equipo y medios humanos adscritos al contrato: 5%
  • Posibilidad de comunicación en euskera: 3%
  • Procedimiento de custodia documental y conservación de la documentación: 4%
  • Medidas medioambientales vinculadas a la ejecución del contrato: 5%
  • Procedimiento de expurgo y destrucción confidencial de documentación: 2%
  • Instalaciones destinadas a la custodia documental: 4%
  • Elementos de transporte asignados al servicio: 4%
  • Metodología de recogida, traslado inicial y transporte de la documentación: 4%
  • Programa informático de gestión documental: 4%
  • Contenedores y materiales de archivo: 3%

Documentos

Resolución

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