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España

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18/12/2020

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18/12/2020

Perfil del Contratante

Anuncio de Licitación

21/12/2020

DOUE

Fin Plazo Presentación

10/05/2021

Finalizado

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Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, núm. 151.

Perfil del contratante

Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 151

Perfil del contratante

Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 151

Datos generales

Estado

Resuelta

Presupuesto base de licitación

643.416,90 €

Importe sin impuestos

531.749,50 €

Valor estimado del contrato

2.765.097,40 €

Referencia

Ver

Enlace a la fuente oficial

Link

Publicación

18/12/2020

Ultima actualización

06/08/2021

Periodo estimado Inicio

-

Periodo estimado Final

-

Duración

1 Año

Códigos CPV

66162000 - Servicios de custodia

79131000 - Servicios de documentación

92512100 - Servicios de destrucción de archivos

79560000 - Servicios de archivo

Proceso de licitación

Proceso

Procedimiento Abierto

Urgencia

Ordinaria

Sistema de contratación

No aplica

Método de envío

Electrónica

Plazo de presentación ofertas

Hasta 10/05/2021

Presentación

-

Cantidad máxima de presentación de lotes

-

Cantidad máxima de lotes adjudicados

-

Período disponibilidad documentos

Hasta 09/05/2021

Términos y Calificaciones

Calificaciones técnicas

  • Otros - Otras acreditaciones para el cumplimiento de diversa normativa.a)Modo de acreditación:Copia certificado/s.b)Requisito mínimo:Normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos.OSHAS 18001.ISO/IEC 27001.UNE-EN ISO 30.301.UNE-EN ISO/IEC 20.000-1.
  • Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato - Declaración indicando la maquinaria,material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos.a)Modo de acreditación:Documentación justificativa:1.Relación de maquinaria y equipos a utilizar en los locales en donde custodiará la documentación de Asepeyo.2.Elementos de transporte.Clase de elementos de transporte propios(marca,modelo).Antigüedad de matriculación.3.Características de los contenedores.Dimensiones de los contenedores.Resistencia física de los contenedores.Nivel de combustibilidad de los contenedores.Tratamiento antihumedad de los contenedores.4.Seguridad y protección de base de datos.Normas aplicadas.Equipos y sistemas disponibles.b)Requisito mínimo:-Maquinaria, material y equipos que como mínimo deben estar a disposición del empresario:transpaletas,máquinas elevadoras,lectores de código de barras,ordenadores de mesa,scanner fijos y móviles,fotocopiadoras,impresoras,carros de mano,carretillas y destructoras de papel.-Capacidades funcionales mínimas de cada uno de ellos:______________
  • Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales - Acreditación del cumplimiento de las normas de garantía de la calidad y de gestión medioambiental.a) Modo de acreditación:Copia certificado/s.b)Requisito mínimo:Normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos.ISO 9001.ISO 14001.
  • Técnicos o unidades técnicas - Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato,especialmente aquéllos encargados del control de calidad.a)Modo de acreditación: copia certificados y titulaciones solicitadas.b)Requisito mínimo:-Títulos o acreditaciones académicos o profesionales exigidos al personal técnico del empresario:Diplomatura y/o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación.-úmero de técnicos y experiencia profesional mínima exigida a dichos técnicos: Uno (1) con experiencia superior a 3 años. -Características y capacidades mínimas de las unidades técnicas exigidas:-
  • Trabajos realizados - Una relación de los principales servicios realizados en los últimos tres años que incluya importe,fechas y el destinatario,público o privado, de los mismos.a)Modo de acreditación:-Cuando el destinatario sea una entidad del sector público:Certificados expedidos o visados por el órgano competente.-Cuando el destinatario sea un sujeto privado:certificado expedido por éste o,a falta de este certificado,mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos obrantes en poder del mismo,que acrediten la realización de la prestación.b)Requisito mínimo:que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato.
  • Indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar - Parte o partes del contrato que el empresario tiene el propósito de subcontratar.a)Modo de acreditación:Declaración responsable firmada.b)Requisito mínimo:Sólo se admite la subcontratación en el transporte.-Empresa subcontratista (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar la empresa con la que va a subcontratar):________.-Porcentaje máximo de subcontratación admitido:100 % (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar el % de subcontratación previsto)-Nivel máximo de subcontratación admitido:un nivel.-Parte o partes del contrato que no podrán ser objeto de subcontratación a un tercero:cualquier parte del contrato que no sea el transporte.

Calificaciones financieras

  • Otros - Compromiso de renovación o prórroga del seguro de indemnización por riesgos profesionales.a)Modo de acreditación:declaración responsable firmada.
  • Seguro de indemnización - Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas.a)Modo de acreditación:-Certificado Asegurador: debe incluir importes + riesgos asegurados + fecha vencimiento.b)Importe mínimo:Por importe no inferior al Valor Estimado del contrato.
  • Cifra anual de negocio - Volumen anual de negocios,o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato,de los tres últimos años.a)Modo de acreditación.-Empresario inscrito en registro mercantil:cuentas anuales aprobadas y depositadas en RM.-Empresario NO inscrito en registro mercantil:cuentas anuales depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito -Empresarios individuales no inscritos en registro mercantil: libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el RM.-Servicios profesionales:Seguro de indemnización por riesgos profesionales -Certificado auditoría de cuentas.b)Importe mínimo:Referido al año de mayor volumen de los 3 concluidos:Duración menor de un año:Una vez y media el valor estimado del contrato. Duración mayor de un año:una vez y media el valor anual medio del contrato.

Calificaciones específicas

  • Capacidad de obrar
  • Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  • No prohibición para contratar
  • No estar incurso en incompatibilidades
  • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social

Garantías financieras

  • Final - x5

Términos de adjudicación

  • Destrucción de la documentación con un nivel de seguridad P-4 o P-5 de la normativa europea DIN66399 o equivalente: 5%
  • Mejoras: Digitalización gratuita de un número determinado de expedientes: 15%
  • Plataforma electrónica de control y seguimiento: 5%
  • Rociadores tipo ESF: 2%
  • Mejoras en las características medioambientales: Flota de vehículos eco: 8%
  • Servicio de consultas estándar (no Historias Clínicas): 3%
  • Oferta económica: 54%
  • Servicio de inserción de documentación: 2%
  • Detección de humo por aspiración: 3%
  • Servicio de consultas telemáticas (no Historias Clínicas): 3%

Documentos

Resolución

Desistimiento:

Adjudicado a

-

Fecha adjudicación

02/08/2021

Importe

-

Importe sin impuestos

-

Identificador contrato

-

Fecha contrato

-

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