Licitaciones de Servicios de gestión de documentos

Suministro de plataforma de gestión de despacho de abogados con migración e implantación para la Diputación de Segovia

Contratación de una plataforma informática para la gestión de despacho de abogados destinada al Servicio de Abogacía de la Diputación Provincial de Segovia. El suministro incluye tres accesos al sistema con soporte y mantenimiento, dos accesos adicionales con módulo de Inteligencia Artificial, y servicios de migración de datos e implantación. El sistema centraliza y organiza la información de expedientes judiciales y asuntos en los que el servicio asume representación procesal y defensa jurídica de la Diputación y ayuntamientos de la provincia.

Servicio de digitalización documental para la Autoridad Portuaria de Cartagena

Licitación pública de servicio de digitalización documental convocada por la Autoridad Portuaria de Cartagena. El contrato comprende la conversión a formato digital de documentación física del puerto, incluyendo escaneo, procesamiento, indexación y gestión de archivos digitales. El servicio facilita la modernización de los procesos administrativos y la preservación de registros históricos del organismo portuario. La inversión prevista asciende a 243.424,50 euros. La ejecución se realizará en las instalaciones de la Autoridad Portuaria de Cartagena.

Servicio de digitalización de documentación de archivo del cementerio municipal de Esparreguera

Licitación pública del Ayuntamiento de Esparreguera para la contratación de un servicio de digitalización de la documentación histórica y administrativa custodiada en el archivo del cementerio municipal. El proyecto contempla la conversión de documentos físicos a formato digital, garantizando la preservación, accesibilidad y gestión eficiente del patrimonio documental. El servicio incluye escaneo, procesamiento de imágenes, catalogación y almacenamiento de archivos digitalizados, facilitando su consulta y uso administrativo futuro.

Servicio de digitalización, preservación, consulta y difusión de documentación del archivo municipal de Felanitx

Contratación de un servicio integral de digitalización de la documentación custodiada en el archivo municipal de Felanitx. El servicio incluye la conversión digital de documentos, su preservación en formato electrónico, el desarrollo de plataformas de consulta y difusión del patrimonio documental municipal. El contrato se tramita mediante procedimiento abierto simplificado conforme a la normativa de contratación pública estatal. Se tipifica como contrato de servicios administrativos sujeto a la Ley de Contratos del Sector Público.

Servicio de digitalización de documentos de archivo histórico de la Fundación Residencia de Estudiantes

Se contrata el servicio de captura y tratamiento digital de aproximadamente ciento cuarenta y cuatro mil imágenes de documentos del archivo histórico del Centro de Documentación de la Fundación Residencia de Estudiantes. La Fundación, como poder adjudicador del sector público estatal, licita este servicio mediante procedimiento abierto simplificado para convertir documentos en papel en archivos digitales, con posibilidad de incremento del volumen hasta el siete por ciento. El trabajo se realizará en las instalaciones del Centro de Documentación de dicha fundación.

Servicio integral de gestión documental y validación de accesos para coordinación de actividades empresariales en VAERSA

Contratación del servicio integral de gestión documental para la plataforma CAE de VAERSA, incluyendo validación documental a través de plataforma web y control de accesos. El servicio busca garantizar la continuidad operativa, mejorar la automatización, reducir cargas administrativas, incrementar la trazabilidad documental y reforzar la supervisión. El contrato se ejecutará para la gestión de obligaciones documentales de empresas contratistas, subcontratistas, autónomos, visitantes y personal externo, con una referencia de hasta tres mil empresas y trabajadores externos.

Servicio de control de calidad y carga de colecciones digitales a la plataforma BNE Digital de la Biblioteca Nacional de España

Se licita un servicio de control de calidad y carga de colecciones digitales para la plataforma BNE Digital de la Biblioteca Nacional de España. El servicio incluye tareas de planificación, coordinación de proyectos, control documental, generación de metadatos, preservación digital y organización de contenidos. La empresa adjudicataria debe contar con personal cualificado que incluya coordinadores de proyecto y técnicos documentalistas especializados en digitalización y gestión de objetos digitales.

Servicio de gestión y organización del archivo central de la Dirección Provincial del Servicio Andaluz de Empleo en Jaén

Licitación para la contratación del servicio de gestión integral del archivo central de la Dirección Provincial del Servicio Andaluz de Empleo de Jaén. El contrato abarca la organización, clasificación, catalogación, conservación y acceso a la documentación administrativa del organismo. Se trata de un servicio especializado de gestión documental que garantiza el correcto almacenamiento, preservación y disponibilidad de los registros archivísticos según la normativa aplicable de protección de datos y gestión de documentos públicos.

Servicio de digitalización, ingesta y control de calidad de documentación padronal municipal del Ayuntamiento de Barcelona

Licitación de un servicio integral de digitalización de expedientes y libros padronales municipales del Ayuntamiento de Barcelona, incluyendo su ingesta en el archivo electrónico y controles de calidad para garantizar la accesibilidad correcta desde la aplicación de negocio y el archivo electrónico. El contrato comprende la digitalización sustitutoria segura de expedientes desde 2015 para eliminar el soporte papel original, así como la digitalización simple de libros padronales del período 1960-1991 con fines de preservación y conservación. Se incluye un servicio independiente de control de calidad externo destinado a detectar errores en los procesos de digitalización y corregir incidencias en la ingesta.

Sistema dinámico de adquisición de servicios de archivo y gestión documental para la transformación digital del Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña

El Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña licita mediante sistema dinámico de adquisición la contratación de servicios de archivo y gestión documental necesarios para la implantación del expediente digital, expedientes de personal y de tesis en el marco de su transformación digital. Los servicios incluyen prestación de servicios de documentación, servicios de archivo, servicios de archivado y suministro de preestantería de archivo para las entidades participantes en el consorcio.