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Lugar de ejecución

España

Anuncio de Licitación

03/09/2026

Perfil del contratante

Anuncio de Pliegos

03/09/2026

Perfil del contratante

Fin Plazo Presentación

21/09/2026

Finaliza en 6 días

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Licitación Servicios de archivo documental externo para almacenamiento, custodia y gestión integral de fondos documentales de Ineco

Licitación pública de servicios de depósito, custodia y gestión de archivos documentales externalizados convocada por Ineco. El contrato incluye el almacenamiento, custodia, envío, consulta y destrucción de fondos documentales finalizados, así como el trasvase de documentación ya externalizada desde proveedores anteriores. Se estructura en dos lotes: servicios de outsourcing documental y proceso de traslado de documentación externalizada. Los licitadores pueden presentarse a uno o ambos lotes mediante procedimiento abierto con adjudicación por mejor relación calidad-precio.

Perfil del contratante

Ineco

Perfil del contratante

Ineco

Datos generales

Estado

En Plazo

Presupuesto base de licitación

261.823,04 €

Importe sin impuestos

216.382,68 €

Valor estimado del contrato

381.208,68 €

Referencia

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Publicación

03/09/2026

Ultima actualización

14/09/2026

Periodo estimado Inicio

-

Periodo estimado Final

-

Duración

24 Meses

Códigos CPV

79560000 - Servicios de archivo

79500000 - Servicios de ayuda en las funciones de oficina

92512100 - Servicios de destrucción de archivos

92512000 - Servicios de archivos

60161000 - Servicios de transporte de paquetes

Título oficial

Servicios de archivo documental externo para el almacenamiento, custodia y gestión integral de fondos documentales.

Proceso de licitación

Proceso

Procedimiento Abierto

Urgencia

Ordinaria

Sistema de contratación

No aplica

Método de envío

Electrónica

Plazo de presentación ofertas

Hasta 21/09/2026

Presentación

A uno o varios lotes

Cantidad máxima de presentación de lotes

2

Cantidad máxima de lotes adjudicados

2

Período disponibilidad documentos

Hasta 21/09/2026

Términos y Calificaciones

Calificaciones técnicas

  • Técnicos o unidades técnicas - De conformidad con el apartado 9.1.2 "Solvencia técnica o profesional" del Cuadro de Características
  • Otros - De conformidad con el apartado 9.1.2 "Solvencia técnica o profesional" del Cuadro de Características.
  • Trabajos realizados - De conformidad con el apartado 9.1.2 "Solvencia técnica o profesional" del Cuadro de Características (relación de trabajos y certificados de buena ejecución).
  • Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato - De conformidad con el apartado 9.1.2.2 "Medios materiales y técnicos" del Cuadro de Características.
  • Otros - De conformidad con la cláusula 11 del Clausulado.
  • Otros - Anexo DR General (pdf)(Declaración responsable por parte del licitador en el marco de la presentación de oferta al expediente de contratación de Ineco).
  • Otros - De conformidad con la cláusula 11 del Clausulado.
  • Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato - De conformidad con el apartado 9.1.2.2 "Medios materiales y técnicos" del Cuadro de Características.
  • Otros - Anexo DR General (pdf)(Declaración responsable por parte del licitador en el marco de la presentación de oferta al expediente de contratación de Ineco).
  • Trabajos realizados - De conformidad con el apartado 9.1.2 "Solvencia técnica o profesional" del Cuadro de Características (relación de trabajos y certificados de buena ejecución).
  • Técnicos o unidades técnicas - De conformidad con el apartado 9.1.2 "Solvencia técnica o profesional" del Cuadro de Características.

Calificaciones financieras

  • Cifra anual de negocio - De conformidad con el apartado 9.1.1 "Solvencia económica y financiera" del Cuadro de Características.
  • Otros - (Opcional) Formulario DEUC para la acreditación de documentación administrativa y de solvencia de conformidad con el apartado 9.2 "Documentación y clasificación" del Cuadro de Características y con la cláusula 4 "Otros requisitos del Cuadro de Características" del Clausulado.
  • Otros - (Opcional) Formulario DEUC para la acreditación de documentación administrativa y de solvencia de conformidad con el apartado 9.2 "Documentación y clasificación" del Cuadro de Características y con la cláusula 4 "Otros requisitos del Cuadro de Características" del Clausulado.
  • Seguro de indemnización - De conformidad con el apartado 9.1.1 "Solvencia económica y financiera" y 15 "Seguros" del Cuadro de Características.

Calificaciones específicas

  • Capacidad de obrar - Capacidad de obrar
  • Cumplimiento con las obligaciones tributarias - Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social - Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social

Garantías financieras

  • Final - x3

Términos de adjudicación

  • Criterios medioambientales: 5%
  • Proximidad de las instalaciones de custodia: 15%
  • Valoración económica: 45%
  • Sistema de trazabilidad de la documentación.: 15%
  • Reducción del plazo de ejecución del trasvase: 15%
  • Criterios sociales: 5%
  • Sistema de trazabilidad del traslado: 15%
  • Reducción del plazo de consultas urgentes.: 15%
  • Inventario individualizado de los contenedores trasladados: 15%

Documentos

Lotes

Lote 1

Lote 1: Servicios de outsourcing documental.

Importe

199.439,46 €

Importe sin impuestos

164.826,00 €

Lote 2

Lote 2: Trasvase de la documentación ya externalizada.

Importe

62.383,58 €

Importe sin impuestos

51.556,68 €

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