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Lugar de ejecución

Calle escuelas pías, 1, Sevilla, Andalucía, España

Anuncio de Licitación

15/06/2021

Perfil del Contratante

Anuncio de Pliegos

15/06/2021

Perfil del Contratante

Fin Plazo Presentación

01/07/2021

Finalizado

Anuncio de Adjudicación

21/09/2021

Perfil del Contratante

Anuncio de Formalización

25/10/2021

Perfil del Contratante

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Servicio de escaneo, gestión de archivo y custodia de documentos generados por la actividad de EMASESA

Perfil del contratante

Empresa Metropolitana de Abastecimiento y Saneamiento de Aguas de Sevilla S.A. (EMASESA)

Datos generales

Estado

Resuelta

Presupuesto base de licitación

157.396,80 €

Importe sin impuestos

130.080,00 €

Valor estimado del contrato

403.248,00 €

Referencia

Ver

Enlace a la fuente oficial

Link

Publicación

15/06/2021

Ultima actualización

25/10/2021

Periodo estimado Inicio

-

Periodo estimado Final

-

Duración

1 Año

Códigos CPV

79560000 - Servicios de archivo

72512000 - Servicios de gestión de documentos

Proceso de licitación

Proceso

Procedimiento Abierto

Urgencia

Ordinaria

Sistema de contratación

No aplica

Método de envío

Electrónica

Plazo de presentación ofertas

Hasta 01/07/2021

Presentación

-

Cantidad máxima de presentación de lotes

-

Cantidad máxima de lotes adjudicados

-

Período disponibilidad documentos

-

Términos y Calificaciones

Calificaciones técnicas

  • Técnicos o unidades técnicas - Apartado 19 del Anexo 1 del PCAP: - Los empleados del adjudicatario encargados de ejecutar los trabajos de digitalización, indexación y gestión de archivo, comprendidos en los servicios objeto de licitación, deberán disponer al menos de Ciclo Formativo de Grado Medio o similar, con conocimientos tanto en mantenimiento y gestión de archivos, como en lo que se refiere a nociones de identificación y clasificación documental, con una experiencia laboral media de un año en trabajos de similares características. - En cuanto a las tareas técnicas especializadas, las personas que realicen este servicio deberán contar al menos con titulación de grado universitario o equivalente, en titulaciones que contengan asignatura/s de Archivística y/o documentación en sus planes de estudios. Cursos de postgrados/másteres de Archivística o Gestión de Documentación. Experiencia laboral mínima de dos años en trabajos de carácter archivístico y conocimientos de Sistemas de Gestión Documental. - Supervisor coordinador del contrato que realizará actividades de planificación, coordinación, organización y control del personal, garantizando que el personal del proyecto recibe la formación adecuada, realizará los seguimientos y controles oportunos, analizará cuando se produzcan o sean necesarios, los problemas y posibles cambios que el servicio requiera, controlará el correcto cumplimiento de plazos, los equipos y materiales adscritos al contrato, con una experiencia mínima de tres (3) años en gestión de proyectos similares al objeto del presente contrato.
  • Trabajos realizados - Apartado 18.c) del Anexo 1 del PCAP
  • Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales - Apartado 19 del Anexo 1 del PCAP: Los licitadores deberán acreditar tener certificados los sistemas de información así como actuaciones a realizar con base en los siguientes: • Sistemas de Calidad (UNE-EN ISO 9001) • Gestión Ambiental (UNE-EN ISO 14001) • Seguridad en la Información (UNE-EN ISO 27001)

Calificaciones financieras

  • Cifra anual de negocio - Apartado 18.b) del Anexo 1 del PCAP

Garantías financieras

  • Final - x5

Términos de adjudicación

  • Valoración cualitativa sujeta a juicio de valor: 40%
  • Valoración económica: 60%

Documentos

Resolución

Adjudicado: Con fecha 10/08, se aprobó la propuesta de adjudicación contenida en el correspondiente documento de CLASIFICACIÓN DE OFERTAS Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN, en favor de la empresa SERVINFORM, S.A. por ser su oferta la que mayor puntuación ha obtenido, por un importe de 99.956,00 € (IVA excluido) y un plazo de ejecución de 1 año. Dicha adjudicación estaba condicionada a la acreditación de los requisitos previos indicados en el apartado 26 del Anexo 1 del pliego de cláusulas administrativas particulares. La empresa propuesta como adjudicataria ha presentado la documentación referida en el apartado anterior, concluyéndose con fecha 21/09 que la misma acredita los requisitos previos mencionados. Por todo lo expuesto, este Órgano de Contratación: ACUERDA PRIMERO. – Adjudicar el contrato de “Servicio de escaneo, gestión de archivo y custodia de documentos generados por la actividad de EMASESA”. Expte. Nº 025/21 a SERVINFORM, S.A., en los términos indicados en la propuesta de adjudicación y por los motivos expuestos en el/los informe/s de valoración de la/s oferta/s.

Fecha adjudicación

21/09/2021

Importe

120.946,76 € - Baja (-23%)

Importe sin impuestos

99.956,00 € - Baja (-23%)

Identificador contrato

02521

Fecha contrato

15/10/2021

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