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Lugar de ejecución

España

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Licitación Servicio de gestión documental - Grupo Tragsa

Licitaciones públicas: contratación del servicio de preparación, traslado y digitalización de archivos. Empresa de Transformación Agraria S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSA).

Perfil del contratante

Empresa de Transformación Agraria S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSA)

Perfil del contratante

Empresa de Transformación Agraria S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSA)

Datos generales

Estado

Resuelta

Presupuesto base de licitación

290.813,58 €

Importe sin impuestos

240.341,80 €

Valor estimado del contrato

240.341,80 €

Referencia

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Publicación

12/08/2025

Ultima actualización

10/12/2025

Periodo estimado Inicio

12/12/2025

Periodo estimado Final

-

Duración

60 Meses

Códigos CPV

63120000 - Servicios de almacenamiento y depósito

79560000 - Servicios de archivo

Título oficial

Contratación del servicio de preparación, traslado, depósito, custodia, gestión documental y digitalización de los archivos del Grupo Tragsa.

Proceso de licitación

Proceso

Procedimiento Abierto

Urgencia

Ordinaria

Sistema de contratación

No aplica

Método de envío

Electrónica

Plazo de presentación ofertas

Hasta 12/09/2025

Presentación

-

Cantidad máxima de presentación de lotes

-

Cantidad máxima de lotes adjudicados

-

Período disponibilidad documentos

Hasta 12/09/2025

Términos y Calificaciones

Calificaciones técnicas

  • Trabajos realizados - Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa que indique que el licitador ha realizado servicios de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato (igual CPV), cuyo importe referido al mejor ejercicio de los últimos tres años disponibles (2022, 2023 y 2024) en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del licitador y de presentación de las ofertas, por importe igual o superior a: CINCUENTA MIL EUROS (50.000,00€) IVA no incluido, junto con una relación de los trabajos realizados con el destinatario, importes fechas y objeto de los contratos realizados. Junto a esta declaración de experiencia del licitador, se aportará relación de los servicios, donde se indiquen fechas, proyecto, importe y cliente para el que se realizó. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
  • Otros - Declaración responsable, firmada electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, que indique que el licitador dispone del Esquena Nacional de Seguridad (ENS), en su categoría alta o de la ISO 27001 o equivalente, de seguridad de la información que deberá hacer mención expresa en su alcance a la custodia y gestión de documentación. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
  • Indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar - Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, declarando la parte del contrato que prevé subcontratar, importe, así como indicar las empresas a subcontratar. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
  • Técnicos o unidades técnicas - Declaración responsable (Anexo VIII del presente Pliego) suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante en la que se compromete a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los siguientes medios: Un (1) gestor único que centralice las gestiones comerciales y de administración del servicio con las competencias necesarias para realizar funciones de coordinación y asistencia del contrato (incidencias, solicitudes y modificaciones de servicio), con al menos dos años de experiencia en los últimos tres años naturales (2022, 2023, 2024) en funciones análogas a las aquí especificadas. Será el interlocutor con el responsable del contrato designado por Tragsa. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del Anexo VIII, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
  • Otros - Declaración responsable, firmada electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, que indique que el licitador dispone de la Norma UNE 15713 – Destrucción segura de material confidencial en su nivel 5 para la categoría A “Papel, planos, documentos y dibujos” o nivel P2 o P3 de la nueva versión de la norma. La referida norma proporciona recomendaciones y requisitos para los procedimientos, procesos y la vigilancia del rendimiento a implementar para la gestión y control de la destrucción física de material confidencial y sensible garantizando que se destruyan de forma segura. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.

Calificaciones financieras

  • Cifra anual de negocio - Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa, indicando su volumen de negocios, referido al mejor ejercicio de los últimos tres años disponibles (2022, 2023 y 2024) en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del licitador y de presentación de las ofertas, por importe igual o superior a: SESENTA MIL EUROS (60.000,00€) IVA no incluido. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.

Calificaciones específicas

  • Cumplimiento con las obligaciones tributarias - Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  • Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados - Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados
  • No prohibición para contratar - No prohibición para contratar
  • No estar incurso en incompatibilidades - No estar incurso en incompatibilidades
  • Capacidad de obrar - Capacidad de obrar
  • Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española. - Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.
  • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social - Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
  • Preferencia para empresas con trabajadores con discapacidad - Declaración sobre personas con discapacidad

Términos de adjudicación

  • Precio: 95%
  • Alta de nueva documentación en el archivo: 5%

Documentos

Resolución

Adjudicación

Motivo de adjudicación

Se acuerda la adjudicación de la licitación a la oferta mejor valorada de las admitidas a licitación una vez presentada la documentación solicitada correctamente. La resolución de adjudicación firmada electrónicamente por el órgano de contratación se incluye en el presente anuncio.

Adjudicado a

NORMADAT, S.A.

Importe adjudicado

290.503,88 €

Participantes

2

Fecha adjudicación

07/11/2025

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