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Licitación Servicio de gestión documental - Grupo Tragsa

Contratación del servicio de preparación, traslado, depósito, custodia, gestión documental y digitalización de los archivos del Grupo Tragsa.

Perfil del contratante

Empresa de Transformación Agraria S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSA)

Datos generales

Estado

Resuelta

Presupuesto base de licitación

290.813,58 €

Importe sin impuestos

240.341,80 €

Valor estimado del contrato

240.341,80 €

Referencia

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Publicación

12/08/2025

Ultima actualización

10/12/2025

Periodo estimado Inicio

12/12/2025

Periodo estimado Final

-

Duración

60 Meses

Códigos CPV

63120000 - Servicios de almacenamiento y depósito

79560000 - Servicios de archivo

Proceso de licitación

Proceso

Procedimiento Abierto

Urgencia

Ordinaria

Sistema de contratación

No aplica

Método de envío

Electrónica

Plazo de presentación ofertas

Hasta 12/09/2025

Presentación

-

Cantidad máxima de presentación de lotes

-

Cantidad máxima de lotes adjudicados

-

Período disponibilidad documentos

Hasta 12/09/2025

Términos y Calificaciones

Calificaciones técnicas

  • Trabajos realizados - Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa que indique que el licitador ha realizado servicios de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato (igual CPV), cuyo importe referido al mejor ejercicio de los últimos tres años disponibles (2022, 2023 y 2024) en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del licitador y de presentación de las ofertas, por importe igual o superior a: CINCUENTA MIL EUROS (50.000,00€) IVA no incluido, junto con una relación de los trabajos realizados con el destinatario, importes fechas y objeto de los contratos realizados. Junto a esta declaración de experiencia del licitador, se aportará relación de los servicios, donde se indiquen fechas, proyecto, importe y cliente para el que se realizó. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
  • Otros - Declaración responsable, firmada electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, que indique que el licitador dispone del Esquena Nacional de Seguridad (ENS), en su categoría alta o de la ISO 27001 o equivalente, de seguridad de la información que deberá hacer mención expresa en su alcance a la custodia y gestión de documentación. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
  • Indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar - Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, declarando la parte del contrato que prevé subcontratar, importe, así como indicar las empresas a subcontratar. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
  • Técnicos o unidades técnicas - Declaración responsable (Anexo VIII del presente Pliego) suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante en la que se compromete a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los siguientes medios: Un (1) gestor único que centralice las gestiones comerciales y de administración del servicio con las competencias necesarias para realizar funciones de coordinación y asistencia del contrato (incidencias, solicitudes y modificaciones de servicio), con al menos dos años de experiencia en los últimos tres años naturales (2022, 2023, 2024) en funciones análogas a las aquí especificadas. Será el interlocutor con el responsable del contrato designado por Tragsa. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del Anexo VIII, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.
  • Otros - Declaración responsable, firmada electrónicamente por el representante legal de la empresa licitante, que indique que el licitador dispone de la Norma UNE 15713 – Destrucción segura de material confidencial en su nivel 5 para la categoría A “Papel, planos, documentos y dibujos” o nivel P2 o P3 de la nueva versión de la norma. La referida norma proporciona recomendaciones y requisitos para los procedimientos, procesos y la vigilancia del rendimiento a implementar para la gestión y control de la destrucción física de material confidencial y sensible garantizando que se destruyan de forma segura. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.

Calificaciones financieras

  • Cifra anual de negocio - Declaración responsable, suscrita electrónicamente por el representante legal de la empresa, indicando su volumen de negocios, referido al mejor ejercicio de los últimos tres años disponibles (2022, 2023 y 2024) en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del licitador y de presentación de las ofertas, por importe igual o superior a: SESENTA MIL EUROS (60.000,00€) IVA no incluido. Se presentará la documentación solicitada a través de la herramienta de preparación y presentación de ofertas de la PLACSP, en formato Adobe, utilizando la Plantilla del DEUC, debidamente firmado por el representante legal de la empresa licitante.

Calificaciones específicas

  • Cumplimiento con las obligaciones tributarias - Cumplimiento con las obligaciones tributarias
  • Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados - Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados
  • No prohibición para contratar - No prohibición para contratar
  • No estar incurso en incompatibilidades - No estar incurso en incompatibilidades
  • Capacidad de obrar - Capacidad de obrar
  • Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española. - Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.
  • Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social - Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
  • Preferencia para empresas con trabajadores con discapacidad - Declaración sobre personas con discapacidad

Términos de adjudicación

  • Precio: 95%
  • Alta de nueva documentación en el archivo: 5%

Documentos

Resolución

Formalizado: Se acuerda la adjudicación de la licitación a la oferta mejor valorada de las admitidas a licitación una vez presentada la documentación solicitada correctamente. La resolución de adjudicación firmada electrónicamente por el órgano de contratación se incluye en el presente anuncio.

Fecha adjudicación

07/11/2025

Importe

290.503,88 € - Baja (-0%)

Importe sin impuestos

240.085,85 € - Baja (-0%)

Identificador contrato

816.115

Fecha contrato

05/12/2025

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