La UB necessita disposar de llicències de videoconferències per tots els usuaris de la UB, que són 8.800 per Personal Acadèmic, Personal Investigador, Personal Tècnic de gestió i Administració i serveis i 81.000 pels Estudiants, en total 89.800 llicències. La solució de Zoom Workplace for Education Enterprise Essentials, compleix els requisits necessaris per poder desenvolupar amb èxit totes les activitats de les videoconferències. Per tal de garantir el correcte desenvolupament de totes les activitats, el sistema de videoconferència objecte d’aquesta contractació haurà d’incloure les funcionalitats següents: 1. Mostrar les cares d’un mínim de 25 participants (graella de 5x5) en la videoconferència. 2. Disposar de canals per la traducció simultània de l’idioma tant en les sessions com en els webinars. 3. Permetre la transmissió instantània a una audiència il·limitada a través de Facebook Live o YouTube. 4. Disposar de la possibilitat de xifratge de punta a punta (E2EE) per a reunions. 5. Permetre augmentar el nombre d'assistents a un webinar fins a 50.000 usuaris i un màxim de fins a 1.000 panelistes. A més, aquest servei ha de permetre l’accés a les videoconferències per al desenvolupament de reunions i seminaris web (webinars) en línia, en diversos àmbits, com ara els cursos creats al Campus Virtual, adreçats als alumnes i professors inscrits en aquests cursos.